Dare To Be for More Beauty

Salah satu hal yang sangat menyenangkan menggeluti bisnis Oriflame adalah ketika kita harus mengorganisir suatu acara. Suatu acara yang memperkenalkan bisnis Oriflame dengan cara yg FUN. Dari acara ini nantinya kita bisa mengajak mereka yang hadir untuk bergabung menjadi bagian dari bisnis Oriflame atau sebagai pegguna produk Oriflame. 

Teman-teman mungkin sudah tahu ada beberapa cara mengenalkan bisnis Oriflame, ada yang langsung memperkenalkan bisnisnya tapi juga ada yg melalui produknya.  Salah satu acara yang saat ini sering saya lakukan adalah menyelenggarakan kelas pelatihan kecantikan (beauty class) yang saya namakan : Dare To Be for More Beauty.... Uhuy...kerenkan...

Tau gak kenapa saya namakan khusus acara saya itu?

Yang pertama, saya ingin menciptakan sebuah "brand image" kalo kelas Dare To Be for More Beauty adalah kelas beauty class-nya Santy Rusmali...aheemmm...

Yang kedua, judulnya sesuai sekali kalo kita harus berani tampil lebih cantik ...tampil lebih cantik pastinya tetap menjadi diri sendiri tanpa harus berkeinginan menjadi orang lain. Karena pada dasarnya setiap wanita bisa banget untuk terlihat lebih menarik asalkan dia tau letak kelebihan / kekurangan pada dirinya....

Yang ketiga, judul kelas pelatihan itu terdiri dari 3 nama varian make up Oriflame, antara lain : Dare To Be , Beauty dan More (baru mau launching tahun depan)...keren kan? Hehehehe...

Saat ini Dare To Be fo More Beauty sudah pernah diadakan di beberapa kota, di Jakarta, Bogor, Cibubur dan Karawang. Tempat pelaksanaannya pun bermacam-macam... Di kantor-/instansi, cafe, rumah makan, bahkan dirumah-rumah ...

Dirumah waktunya lebih santai karena tidak dibatasi oleh waktu

Kalo mengadakan beauty class dikantor ikuti prosedur yang ada seperti  memasukan proposal atau surat kesepakatan kerja sama

Kalo mau di cafe juga bisa, cuma pilih cafe yang punya ruangan khusus jadi gak banyak orang berseliweran..Ini saya waktu mengadakan di cafe Mangiare

Lakukan kesepakatan antara kita dengan manager resto apabila kita mengadakan kegiatan beauty  class dirumah makan, biasanya mereka minta para peserta makan disitu setelah selesai acara

Dan pastikan juga bahwa ruangan akan ter-blocking selama acara berlangsung

Komunitas ibu-ibu sekolahan

Untuk teman-teman yang ingin  mengadakan acara Beauty Class disini saya berikan tips singkat langkah-langkah apa saja yang harus dipersiapkan, antara lain :

PERSIAPAN

(1) Buatlah team khusus

Suatu acara harus terdiri dari beberapa orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan acara. Jangan semuanya ditanggung oleh satu orang, tapi delegasikan tugas kepada yang lain sehingga mereka punya tanggung jawab untuk mensukseskan acara tersebut. 

Team ini nanti terbagi2 ada yang melaksanakan tugas :

- bagian perlengkapan , yang menghitung jumlah peralatan (tools kit) sesuai peserta, dan peralatan pendukung lainnya seperti form order, form pendaftaran, sampel produk, banner, flyer, katalog , dll

- koordinator acara, yang mengkoordinasi tempat pelaksanaan serta jumlah peserta

- bagian konsumsi, ini penting lho jangan sampe nanti peserta dan para trainer kelaparan

- testimonier & presenter, selain ada trainer yang memberikan teknik make up juga harus ada bagian yang memperkenalkan apa itu Oriflame dan beberapa testimonier yang menceritakan keunggulan produk Oriflame

Sebuah team harus kompak dari awal hingga akhir acara...

(2) Penetapan Anggaran

Hal ini sangat penting dilakukan jangan sampai acara2 seperti ini tidak dilakukan perhitungan budget sebelumnya. Biaya2 yang harus dikeluarkan biasanya untuk :

- sewa ruangan

- uang katalog

- hadiah doorprize

- goody bag

- konsumsi

- uang kebersihan

- biaya inventaris 

Dari perhitungan tersebut bisa diperkirakan berapa harga tiket yang harus terjual...Ingat ya, ini adalah bisnis jadi siap-siap untuk nombok..anggap aja investasi, asalkan nomboknya jangan kebanyakan...

Hitung anggaran untuk setiap acara, jangan sampe nombok terlalu banyak hehehe...

(3) Meeting Pra Acara

Lakukan pertemuan sebelum hari H dengan pihak2 yg terlibat untuk memastikan semua persiapan sudah berjalan dengan baik. Perlengkapan sudah OK, run down sudah mantap, tim pelaksana siap menjalankan tugas, tinggal eng...ing...eing...

Meeting membicarakan Beauty Class di Kalimalang

PELAKSANAAN

Ketika hari H-nya  pastikan kita sebagai pihak yang mengadakan acara sudah harus tiba minimal 2 jam sebelum acara dimulai. Satu jam awal kita lakukan untuk yang namanya persiapan ya teman-teman, jadi satu jam kedua sebelum acara semuanya sudah harus siap dan kita sudah tenang untuk menerima kedatangan peserta. Ingat....jaga yang namanya KEKOMPAKAN!!!

Kekompakan antar team is sooo important...

Biasanya apa aja sih yang saya persiapkan?

(1) Peralatan dan produk untuk beauty class  harus seimbang dengan jumlah peserta. Bukan artinya satu peserta satu produk ya, kalo saya perbandingannya 1 keranjang untuk 3-5 peserta. Kalo ada peserta yang mau bawa peralatan sendiri gak papa, silahkan aja... Biasanya yang saya siapkan untuk masing-masing peserta adalah : bandana, kaca, baju apron dan katalog yang tersedia diatas meja. Katalog yang ada di atas meja adalah katalog yang sedang berjalan sedangkan untuk goody bag adalah katalog bulan berikutnya. Produk2 yang saya siapkan adalah produk dari langkah pembersihan, make up dasar (pembedakan), tata rias mata, bibir dan pipi. Variannya sih campur2, ada Very Me, Oriflame Beauty dan Giordani. 

Ehhh ada yang kurang, apa coba?? Make up remover-nya belum dikeluarin...hehehehe

Peralatan seperti ini sudah harus rapih minimal 1 jam sebelum acara

(2)  Booth sebagai meja trainer, harus komplit nih...Jangan sampe pas acara berlangsung si trainer kebingungan cari peralatan. Susunlah semenarik mungkin ya teman-teman...Jangan berantakan

Peralatan make up untuk trainer sudah harus lengkap jangan sampe minjem-minjem pake punya peserta...

(3) Susunan tempat duduk harus disesuaikan dengan jumlah peserta, dan 

usahakan pandangan peserta bisa fokus kearah trainer dan si modelnya. Kalo saya paling suka dengan  model kursi hurup U. 

U Sharp memudahkan peserta memandang ke arah model dan trainer

Model suasana kelas

Karena kapasitas ruangan terbatas namun karena peserta membludak, akhirnya susunan bangku berhadap-hadapan

(4) Goody bag, starterkit, flyer harus sudah tersusun rapi di dekat meja penerima tamu...Anggaplah kita akan menerima tamu penting yang semuanya harus dipersiapkan dengan sedetail-detailnya. 

Goody bag biasanya terdiri 1 katalog + 1 produk + kartu nama + flyer

Starterkit pun harus tersedia bagi mereka yang akan menjadi member saat itu juga

Snack biasanya terdiri dari 2 makanan kecil dan aqua

Banner juga jangan lupa ya, supaya orang-orang pada ngeh juga sama bisnisnya Oriflame

(5) Peralatan lain seperti halnya infokus, layar infokus dan sound system yang akan mendukung acara juga harus dicek dulu...apakah bisa dipergunakan atau tidak. Jangan sampe pas acara berlangsung tiba-tiba suaranya gak keluar dan baru buru-buru panggil teknisi...duuh jangan ya teman-teman...Makanya tim acara datangnya harus lebih awal banget

Pastikan infokus atau sound system dapat digunakan 

Setelah semua peralatan siap, pihak penerima tamu juga sudah harus stand by ya... Sambutlah peserta dengan senyuman tulus dan berikan penjelasan sedikit tantang acara yang akan berlangsung.

Penerima tamu kelas Cibubur tampak masih kelihatan malu-malu...hehehe

Penerima tamu kelas Bogor senyumnya sangat merekah

Ketika para peserta telah hadir sambil menunggu acara dimulai jangan biarkan mereka menunggu sia2, tapi ajak ketempat booth produk... Perlihatkan produk2 Oriflame sambil menjelaskan beberapa produk display misalnya seperti produk parfum, lipstik dan lain-lain.

Saat MC membuka suatu acara Beauty Class yang harus dilakukan selain memperkenalkan dirinya sendiri dia juga harus memperkenalkan team-team yang terlibat dalam beauty class tersebut antara lain trainer dan co-trainer. eh, co trainer itu apa sih? Trainer adalah orang yang meng-conduct jalannya beauty class sedangkan co-trainer adalah orang yang membantu peserta mengikuti langkah-langkah yang diberikan oleh trainer. Biasanya 1 co-trainer membantu 5 peserta.

Tugas MC adalah sebagai ice breaker suatu acara

Jangan takut-takut jadi MC, disini tempatnya kita belajar tentang pengembangan diri belajar bicara didepan orang banyak

Seorang co-trainer akan membantu kelancaran berlangsungnya beauty class 

Pilihlah salah seorang dari tim untuk menjelaskan Company Profile Oriflame terlebih dahulu...Penting inih...jangan sampe engga yaa..

Acara Beauty Class semata2 bukan hanya mengajarkan teknik berdandan tapi harus juga disampaikan product knowledge dari produk yang akan mereka gunakan, apalagi kalo bukan produk Oriflame. Jadi teman2 sebagai kita yang nantinya akan meng-conduct sebuah pelatihan beauty class selain kita paham cara memberikan teknik make up kita pun harus paham kekuatan produk dan kekuatan katalog yang sedang berjalan.

Saya kasih contoh ya :

Saya sedang memberikan teknik menggunakan eye shadow. Selain dijelaskan kegunaan pemakaian eye shadow, cara mengaplikasikan eye shadow, kita harus menjelaskan pula varian eye shadow yang dimiliki oleh Oriflame. Kalo kebetulan eye shadow itu sedang ada promo berikan informasi promo itu kepada para peserta dan minta mereka untuk langsung membuka halaman ttg promo eye shadow itu tadi. Dan tekankan dengan memiliki kartu discount Oriflame, harga promo yang tertera di katalog akan di-discount lagi sebesar 23% dari harga yang ada di katalog (ingat ini dari katalog ya.. Kalo keuntungan penjual tetep 30%..taukan cara ngitungnya)

Menjelaskan vaian eye shadow Very Me yang sedang promo dan cara mengaplikasikannya pada mata

Setiap habis menjelaskan tentang salah satu produk , langsung minta kepada para peserta untuk membuka halaman katalog yang mencantumkan tentang produk tersebut

Jadi intinya sambil menyelam minum air...sambil menjelaskan teknik berdandan kita sampaikan juga promo serta keuntungan menjadi member...

Untuk menjadi seorang trainer tidak diperlukan keahlian khusus, asalkan kita mau pasti bisa kok...Saya pun dulu tidak memiliki rasa percaya diri untuk menjadi seorang trainer dalam sebuah beauty class...Tapi karena saya ingin mencoba dan bermodal nekat, Alhamdulillah sekarang sudah lumayan PD untuk jadi trainer. 

Nih ya saya kasih tips untuk bisa jadi trainer beauty class :

(1) Perhatikan gaya penampilan dan gaya bicara

Kalian perhatikan deh gaya seorang make up artist yang sudah profesional, gaya mereka itu asik dilihat tapi tidak berlebihan. Dan gaya bicaranya pun santai sekali tapi mudah dipahami. Nah belajar deh gaya mereka dari youtube. Kalo saya suka ngintip gayanya make up artist international Jonas Wramell yang saat ini menjabat sebagai Global Beauty Artistic Director di Oriflame. Gayanya saat mendandani model luwes banget n terkesan santai tapi hasilnya... WOW!!!

Create your own style...

(2) Pelajari teknik ber-make up

Ingat ya teman-teman, disini kita bukan akan memberikan tata rias ala pengantin, yang kita berikan disini adalah tata rias sehari-hari yang bisa diaplikasikan oleh siapapun tentunya. "Dandan itu mudah" dan "produk Oriflame itu bagus" adalah pesan yang utama yang ingin kita sampaikan dalam sebuah acara beauty class. Untuk teknik make up dasar ini bisa kita pelajari dari kelas kencatikan yang ada di Oriflame, buku-buku tentang make up bahkan dari you tube.

Cara make over pada mata banyak saya pelajari dari you tube

(3) Pelajari kekuatan produk dan kekuatan katalog Oriflame

Pelajari kelebihan produk Oriflame apalagi kalo kita sehari-hari sebagai pengguna make up Oriflame tau banget enaknya produk Oriflame.  Bagi yang pernah mengikuti kelas saya, pasti tau dong produk apa yang sering saya banggakan. Tak lain adalah eye liner-nya Oriflame yaitu Kohl Pencil. Saya ini memiliki prinsip dandan lebih baik tidak pake lipstik daripada keluar rumah tidak menggunakan eye liner. Tau gak kenapa? Karena muka saya langsung berubah kalo sudah pake eye liner. Berasa tambah kece aja...hahahaha... Dan saya sukaaaaa banget sama kohl pencil-nya Oriflame... Oiya, kita sebagai trainer harus tahu juga produk-produk make up apa yang sedang promo yang bisa langsung kita rekomendasikan kepada para peserta beauty class untuk segera melakukan order. 

Black Kohl Pencil is my favorite product 

(4) Berikan langkah-langkah yang mudah dipahami dan diikuti oleh para peserta training

Sebelum para peserta training paham kenapa mereka harus menggunakan tata rias ataupun produk perawatan wajah, kita sebagai trainer harus menjelaskan kegunaan dari masing-masing produk yang akan kita aplikasikan pada wajah. Jangan karena kita membawa produk tertentu lalu kita paksakan mereka untuk menggunakan produk tersebut.  Misalnya kenapa para peserta kita sarankan untuk menggunakan face primer sebelum berdandan?  Pertama kita jelaskan apa itu face primer , apa kegunaannya, kapan kita menggunakan face primer, bagaimana cara menggunakannya dan informasikan bahwa mereka dapat memberli face primer dengan harga yang lebih murah dari harga yang tertera pada katalog bagi mereka yang memiliki kartu discount (kartu member) Oriflame...wuuiiihh teteeppp ...hahahaha.

Jelaskan kegunaan , keunggulan produk oriflame dan cara mengaplikasikannya

Berdandan itu adalah salah satu kegiatan yang menyenangkan asalkan kita tahu tips dan trik-nya

Yang muda yang ber-make over bersama Oriflame

Selain acara pelatihan make up, sebuah acara beauty class boleh ditambah dengan pelatihan lain supaya lebih bervariasi...misalnya yang lagi ngetren sekarang adalah kelas hijab. Untuk modelnya hijab-nya kita pilih yang simple-simple aja disesuaikan dengan hasil tata rias sebelumnya...

Setelah belajar tata rias wajah tambahkan dengan tutorial hijab

Pilih variasi gaya hijab yang bisa langsung diaplikasikan semua peserta

Cantik dengan Oriflame dan hijab

Setelah acara kelas  teknik ber-make up atau hijab selesai acara jangan langsung ditutup dulu...Lakukan sesi tanya jawab dan tentunya harus ada games. Gamesnya bisa macam-macam... Misalnya pilih peserta dengan dandanan terbaik atau games dengan pertanyaan yang berhubungan dengan materi saat beauty class berlangsung...Mereka yang menyimak pasti bisa langsung menjawab pertanyaan dengan cepat dan benar... Jangan lupa door prize-nya untuk semakin memeriahkan suasana..

Para pemenang yang yang dapat menjawab pertanyaan beauty class dengan cepat dan benar..

Ibu ini senang sekali ketika terpilih menjadi peserta terbaik saat acara beauty class di Bogor

Barisan penerima doorprize kelas pelatihan make up di Cibubur...banyak yaaa

Usai acara games dan door prize waktunya kita menawarkan peserta untuk menjadi anggota Oriflame...jelaskan keuntungan mereka sebagai member dan bagi mereka yang ingin bergabung jelaskan langkah awal ketika mereka menjadi konsultan atau yang dinamakan dengan getting started. Bagi mereka yang belum berkenan menjadi member, jadikanlah mereka sebagai pengguna produk oriflame karena setelah mereka mengikuti kelas tersebut akan timbul keyakinan pada mereka bahwa Oriflame adalah produk yang berkualitas tinggi.

PENUTUP

Setelah acara beauty class berakhir jangan lupa melakukan kegiatan EVALUASI bersama tim. Evaluasi kegiatan dari awal hingga akhir acara. Jadwalkan kegiatan berikutnya bersama-sama dengan pelaksanaan yang lebih baik lagi dan lakukan inovasi supaya orang tidak bosan datang ke acara kita.

Mengevaluasi kegiatan beauty class di Cafe Gumati sambil menikmati hidangan sop kambing hihihi...

OK ya teman-teman sekian tips dari saya tentang bagaimana mempersiapkan sebuah pelatihan kelas kecantikan yang saya beri nama "Dare To Be for More Beauty" bersama saya Santy Rusmali n team, from ORIFLAME - Natural Swedish Cosmetics.

Apabila ada yang ingin ditanyakan lebih lanjut tentang persiapan sebuah kelas kecantikan atau beauty class silahkan add pin BB saya : 22A975E6 atau sms ke 081387374272... atau bagi teman-teman yang ingin mengadakan sebuah acara beauty class dikantor atau bersama teman-teman sepermainan yuk silahkan hubungi saya yaaa...C u : ))...

Me n my model

Peserta kelas Dare To Be for More Beauty di Kalimalang - Jkt Timur